Todesfall in Köln – was ist jetzt zu tun?

Wenn ein Mensch stirbt, muss niemand sofort alles wissen. Die meisten Entscheidungen, die jetzt anstehen, haben Zeit – oft mehr Zeit, als es sich in den ersten Stunden anfühlt. Dringend ist nur sehr wenig: die ärztliche Feststellung des Todes und, etwas später, die Überführung.

Diese Seite ordnet für Sie, was bei einem Todesfall in Köln üblicherweise in welcher Reihenfolge geschieht. Sie ist als Orientierung gedacht, nicht als Vorschrift. Vieles davon nimmt Ihnen ein Bestattungsunternehmen ab, sobald es beauftragt ist – Formalitäten, Fristen, Termine.

Wir selbst sind ein unabhängiger Vermittlungsdienst und kein Bestattungshaus. Wenn Sie möchten, verbinden wir Sie kostenlos mit einem geprüften Bestattungsunternehmen in Köln. Sie dürfen diese Seite aber auch einfach nur lesen.

1. Ärztin oder Arzt verständigen. Den Anfang macht die Todesfeststellung. Sie führt zur Todesbescheinigung, ohne die kein weiterer Schritt möglich ist. Zu Hause verständigen Sie tagsüber die Hausarztpraxis, außerhalb der Sprechzeiten den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter der bundesweiten Nummer 116117. Im Krankenhaus, Hospiz oder Pflegeheim übernimmt das Haus diesen Schritt und informiert Sie. Der Bestatter kann diesen Teil nicht ersetzen – er beginnt seine Arbeit mit der vorliegenden Bescheinigung.

2. Angehörige informieren. Danach folgt meist der Kreis der nächsten Angehörigen. Es hilft, sich auf wenige Anrufe zu beschränken und die weiteren Benachrichtigungen zu verteilen. Wer eine Todesanzeige oder Trauerkarten wünscht, kann das später in Ruhe entscheiden; das Bestattungsunternehmen unterstützt bei Formulierung und Aufgabe.

3. Unterlagen zusammensuchen. Parallel lohnt es sich, die Dokumente der verstorbenen Person zusammenzutragen – Ausweis, Urkunden, eine eventuelle Vorsorge. Vollständig muss das nicht sein. Was fehlt, kann der Bestatter beim Standesamt nachfordern.

4. Bestattungsunternehmen beauftragen. Sobald ein Haus beauftragt ist, übernimmt es die Überführung, die Versorgung, die Sterbefallanzeige beim Standesamt, die Anmeldung der Beisetzung und die Terminabstimmung mit Friedhof oder Krematorium. Wenn Sie kein Unternehmen kennen, übernehmen wir die Vermittlung – kostenlos und unverbindlich.

Alles, was danach kommt – Bestattungsart, Grabwahl, Ablauf der Trauerfeier – ist Gestaltung und keine Eile. Einen ersten Überblick über die Formen geben die Seiten Erdbestattung in Köln und Feuerbestattung in Köln.

Ein Sterbefall wird immer beim Standesamt des Sterbeorts beurkundet – nicht am Wohnort. Wer in Köln verstirbt, wird also beim Standesamt der Stadt Köln eingetragen, auch wenn die verstorbene Person zuletzt anderswo gemeldet war.

Die Sterbefallanzeige übernimmt in der Regel das beauftragte Bestattungsunternehmen. Es reicht die Todesbescheinigung und die Personenstandsurkunden ein und holt die ausgestellten Sterbeurkunden ab. Angehörige können den Sterbefall auch selbst anzeigen, müssen es aber nicht.

Sinnvoll ist, gleich mehrere beglaubigte Ausfertigungen der Sterbeurkunde anzufordern. Gebraucht werden sie unter anderem für den Rentenversicherungsträger, Lebens- und Sterbegeldversicherungen, Banken und Sparkassen, Vermieter sowie für die Nachlassangelegenheiten. Erfahrungsgemäß sind fünf bis zehn Exemplare eine gute Größenordnung; jede weitere kostet erneut Gebühr.

Das Bestattungsgesetz Nordrhein-Westfalen setzt einen zeitlichen Rahmen. Er klingt zunächst nach Druck, ist in der Praxis aber vor allem eine Hilfe bei der Planung.

Eine Erdbestattung darf frühestens 48 Stunden nach dem Tod stattfinden. Diese Wartezeit ist bewusst gesetzt und gibt Angehörigen Zeit für die Abschiednahme.

Die Bestattung oder Einäscherung soll spätestens zehn Tage nach dem Tod erfolgen. Innerhalb dieser Spanne lassen sich Termin, Trauerhalle und Trauerredner in aller Regel gut abstimmen.

Nach einer Einäscherung ist die Urnenbeisetzung binnen sechs Wochen vorgesehen. Für die Wahl des Grabes bleibt damit deutlich mehr Zeit als für die Beisetzung im Sarg.

Um diese Termine müssen Sie sich nicht selbst kümmern: Der beauftragte Bestatter behält die Fristen im Blick und meldet rechtzeitig an. Wenn eine Frist im Einzelfall nicht einzuhalten ist – etwa weil Angehörige aus dem Ausland anreisen – ist eine Abstimmung mit der Behörde möglich.

Die Kostenfrage stellt sich meist früh und darf gestellt werden. Wichtig ist nur, dass Sie vor der Beauftragung eine schriftliche Aufstellung erhalten, in der Bestatterleistungen und Fremdgebühren – Friedhof, Krematorium, Dritte – getrennt ausgewiesen sind. Woraus sich die Summe zusammensetzt, erklärt die Seite Bestattungskosten in Köln.

Wenn die Mittel nicht reichen, gibt es das Verfahren nach § 74 SGB XII beim Sozialamt. Auch darauf geht die Kostenseite ein.